Datenschutzerklärung
Vilstaler-Bauelemente GbR
Stand: Oktober 2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Firmenname: Vilstaler- Bauelemente GbR
Inhaber/Geschäftsführer: Klaus Haslbeck & Oliver vom Berge
Anschrift: Weiherweg 3, 84175 Gerzen
Telefon: 08741 / 9483327
E-Mail: info@vilstaler-bauelemente.de
Website: www.vilstaler-bauelemente.de
Sofern ein Datenschutzbeauftragter bestellt wurde, erreichen Sie diesen unter:
Klaus Haslbeck, Handy: 0170 6720203
2. Allgemeines zur Datenverarbeitung
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden gesetzlichen Datenschutzvorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Dazu gehören beispielsweise Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Zahlungsinformationen.
3. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten
Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere in folgenden Situationen:
• Bei Kontaktaufnahme per Telefon, E-Mail oder Kontaktformular.
• Bei Anfragen zu unseren handwerklichen Dienstleistungen.
• Bei der Erstellung von Angeboten und Kostenvoranschlägen.
• Bei der Durchführung und Abwicklung von Aufträgen.
• Bei Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung.
• Bei Terminvereinbarungen und Baustellenbesichtigungen.
• Bei Reklamationen und Gewährleistungsfällen.
Dabei können folgende Daten verarbeitet werden:
• Vor- und Nachname
• Anschrift
• Telefonnummer
• E-Mail-Adresse
• Auftrags- und Vertragsdaten
• Rechnungs- und Zahlungsinformationen
• Angaben zum Bauvorhaben oder zur gewünschten Handwerksleistung
4. Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zu folgenden Zwecken:
• Bearbeitung von Kundenanfragen.
• Erstellung von Angeboten und Kostenvoranschlägen.
• Vorbereitung und Durchführung von Handwerksaufträgen.
• Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern.
• Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung.
• Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten.
• Geltendmachung und Abwehr rechtlicher Ansprüche.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage folgender Rechtsvorschriften:
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen.
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen.
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Wahrung berechtigter Interessen.
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung, sofern diese erforderlich ist.
5. Weitergabe personenbezogener Daten
Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies gesetzlich erlaubt ist oder für die Durchführung eines Auftrags erforderlich wird.
Empfänger können insbesondere sein:
• Steuerberater und Buchhaltungsdienstleister.
• Banken und Zahlungsdienstleister.
• Lieferanten und Materialhändler.
• Subunternehmer und Kooperationspartner, soweit für die Auftragsdurchführung erforderlich.
• IT- und Hosting-Dienstleister.
• Behörden und öffentliche Stellen, sofern eine gesetzliche Verpflichtung besteht.
Die Weitergabe erfolgt ausschließlich im erforderlichen Umfang und unter Beachtung der geltenden Datenschutzbestimmungen.
6. Speicherung und Löschung personenbezogener Daten
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.
Nach Wegfall des jeweiligen Zwecks beziehungsweise nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht, sofern keine weiteren rechtlichen Gründe für eine Speicherung bestehen.
Gesetzliche Aufbewahrungsfristen ergeben sich insbesondere aus der Abgabenordnung (AO) und dem Handelsgesetzbuch (HGB).
7. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns telefonisch, per E-Mail oder über ein Kontaktformular kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verarbeitet.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt. In anderen Fällen erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder gegebenenfalls Ihrer Einwilligung.
Ihre Daten werden gelöscht, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
8. Fotos von Baustellen und abgeschlossenen Projekten
Im Rahmen unserer handwerklichen Tätigkeiten können Fotos von Baustellen, Arbeitsergebnissen und abgeschlossenen Projekten erstellt werden.
Eine Veröffentlichung von Fotos, auf denen Personen oder sonstige personenbezogene Informationen erkennbar sind, erfolgt nur auf einer entsprechenden rechtlichen Grundlage.
Insbesondere werden erforderliche Einwilligungen vor einer Veröffentlichung eingeholt.
9. Ihre Rechte als betroffene Person
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Datenschutzbestimmungen folgende Rechte:
• Recht auf Auskunft gemäß Art. 15 DSGVO.
• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten gemäß Art. 16 DSGVO.
• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO.
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO.
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung gemäß Art. 21 DSGVO.
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an die oben genannten Kontaktdaten wenden.
10. Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.
Die zuständige Aufsichtsbehörde richtet sich grundsätzlich nach dem Bundesland, in dem unser Unternehmen seinen Sitz hat.
11. Datensicherheit
Wir setzen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Manipulation, unberechtigtem Zugriff oder sonstiger unbefugter Verarbeitung zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technischen Entwicklung regelmäßig überprüft und angepasst.
12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn dies aufgrund gesetzlicher Änderungen oder Änderungen unserer betrieblichen Datenverarbeitung erforderlich wird.
Es gilt jeweils die aktuelle Fassung dieser Datenschutzerklärung.
13. Hosting und technische Bereitstellung der Website
Unsere Website wird über Dienstleistungen der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, bereitgestellt.
Beim Aufruf unserer Website werden technisch erforderliche Informationen verarbeitet, um die Website bereitzustellen und deren Sicherheit, Stabilität und Funktionsfähigkeit zu gewährleisten.
Hierzu können insbesondere folgende Informationen gehören:
- Aufgerufene Website beziehungsweise Datei
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Browsertyp und Browserversion
- Verwendetes Betriebssystem und Gerätetyp
- Zuvor besuchte Website (Referrer)
- IP-Adresse beziehungsweise deren anonymisierte Form
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung unseres Internetauftritts.
Die Speicherdauer und der Umfang der Verarbeitung richten sich nach dem konkret eingesetzten IONOS-Produkt.
Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von IONOS:
14. Cookies und ähnliche Technologien
Unsere Website kann technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien verwenden, die für die Bereitstellung und Funktionalität der Website erforderlich sind.
Soweit solche Technologien unbedingt erforderlich sind, erfolgt der Zugriff auf Informationen im Endgerät beziehungsweise deren Speicherung auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG. Die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt, soweit einschlägig, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Sofern darüber hinaus nicht notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, erfolgt deren Verwendung nur nach vorheriger Einwilligung, soweit gesetzlich erforderlich.
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.